PS:excel作为办公必备软件,用的好与坏直接影响工作效率,小编也是在不断学习,看到此文不错,在此分享给大家,本文摘自网络,作者未知,在此一并感谢。
在《老外的Excel表格为什么这么漂亮》一文中,模拟老外用Excel做了一个动态图表:
很多同学非常好奇是怎么做出来的。今天就分享一下动态图表的制作和美化方法。
数据源表
1、生成饼图
选取B、C列并插入饼图。然后填充背景色为浅蓝色或灰色,图例右侧双列显示。
2、添加顶部标题
插入 - 图形:矩形 - 设置填充色 - 输入标题文字
3、插入控件
开发工具 - 插入 - 表单控件 - 组合控件。在打开的“设置控件格式”窗口中进行以下设置:
注:各版本显示开发工具方法
4、定义名称
公式管理器 - 定义名称 - 名称:季度excel图表,引用位置输入公式:
=($B$5:$B$12,,$P$3)
5、数据源引用名称
选取饼图系列,把公式的倒数第2个参数替换为定义的名称
=(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表!$C$5:$C$12,1)
修改为:
=(动态图表!$C$4,动态图表!$B$5:$B$12,动态图表.xlsx!季度,1)
6、调整格式
把所有文字和数字调整为合适大小,字体设置为微软雅黑字体
7、组合图表
按CTRL键分别选取图表、矩形和组合框控件,右键-组合。组合到一起后就可以一齐移动了。
好看又好用的动态图表制作完成
另:
肯定有同学说用数据透视图+切片器是不是更简单些?是简单,但表格需要进行转换,然后才能用数据透视图+切片器达到动态图表的效果。
表格转换演示:
按Alt+d后快速按P键会弹出数据透视表向导,然后添加区域,最后双击右下角的合计数会自动生成想要的格式表。
生成数据透视图
(格式调整不再详细演示)
Excel制作动态图表有很多种做法,方法不重要,重要的是最终展现的效果是不是你想要的。
一份高质量的excel报表,不仅仅是他的实用性、便捷性,美观也是非常重要的一部分。
几个老外做的Excel表格,非常的漂亮:
再看看我们最常见的表格,难看的瞬间爆表
小编对老外表格好看的原因进行了归纳,下面我们按老外的思路改造我们的表格。
第1步:更换和弱化表格线,突出显示数据。
第2步:设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充
第3步:修改字体类型。
第4步:用条形图增加的年合计的可视性。
选取G5:G11 - 条件格式 - 数据条
完工!
如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:
或
另:老外还有3个常用法宝(这里不再一一展示)
注:文转自网络excel图表,作者未知,在此感谢。
END
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