北京近来疫情加重,员工被隔离、被封控,被关在家里;医院患者量急剧下降,员工要么人手不足,要么闲着无事......

这时候,应该尽快想出对策,让大家把时间充分利用起来。

第一周,在管理会上号召完这事,管理人员都很认同:“对、对,是应该把时间好好利用起来什么是smart原则,不能浪费了。”

于是什么是smart原则,我要求各综合科先把未来两周的工作目标计划做出来。

结果,各科做出来是这个样子的,这是一批新上任的管理者,不会正确地做工作计划,是正常的。

那么,有必要和大家说说,如何做一个有用的工作目标。

我们发现上面几个工作目标的共同特点了吗?那就是:不符合smart原则。

曾经看到一个极端的说法,不符合SMART法则的“目标”都是耍流氓。

那么,什么是smart原则呢?为什么smart原则这么重要?

SMART原则最早来源于管理大师彼得·德鲁克的《管理的实践》,管理大师提出,在制定目标时一定要有五个基本的原则,运用好这五个基本原则,不仅能帮助我们高效制定明确合理的目标,而且将训练我们一种目标思维习惯。设立一个清晰合理的目标,是事情成功的重要前提。

所谓“SMART原则”,即:

S()——明确性、

M()——可衡量性、

A()——可达成性、

R()——可操作性、

T(Time-based)——时限性

1. 目标必须是明确的、具体的()

目标设定时,应该用具体、明确的语言说清楚要达成的目标范围,不能含糊笼统地制定目标。举例:

【模糊的目标】医生辅助筛选患者

【清晰的目标】设计病例筛选模版(按治疗时间、治疗项目、口内其他问题筛选)

下面这个目标就更清晰明确,可以更加有效地实施和达成

2. 目标必须是可以衡量的()

可衡量性是指目标的进度是可以量化的。如果一个目标的进度无法量化,那这个目标就很难管理。举例:

【模糊的目标】流程及复诊话术练习

【可衡量的目标】全流程及复诊话术演练每人2场,新医生4场。

检查一个目标是不是可衡量,可以问自己几个问题:已经完成了多少工作?还需要做多少工作才能完成目标?距离最后的目标还有多远?如果目标具体,一般来说也是可以衡量的。

3. 目标必须是可以达到的()

目标必须要可以达成,但也不要定的太低。通过努力目标最终能够被实现,而不是超出能力范围之外的

【难以达成的目标】工作一年以后,从全科医生晋升为牙周专科医生。

【可达成的目标】工作一年以后,可以操作4mm以上深度的牙周刮治。

4. 目标必须具有可行性和操作性()

设定的目标应该在现实条件下具有可行性和可操作性。即不能低估达成目标所需的条件,以至于制定了高于实际能力的目标。

建议:目标设置时,要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在部门及个人之间达成一致。制定出一个跳一跳就够得着的目标,而不是要跳起来“摘星星”的目标。

5. 目标必须具有时限性(Time-based)

时限性就是指目标的完成要有明确的截止期限或者时间节点。要定期检查工作的完成进度,及时掌握进展变化情况,便于进行及时的工作指导。举例:

【无时限的目标】每人至少真人练习制作一副保持器

【有时限的目标】每人至少真人练习制作一副保持器,12月8日前完成并检查

只有符合这5项原则,目标才算是合格的目标。

经过交流指导,各科管理人员开始修改工作计划,2稿、3稿之后,就变成了如下模样,这,也算是不小的进步。


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