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在学校里,我们常能见到这样的情景:有的管理者,满腹经纶,却因表达欠佳,导致教师队伍人心不齐;有的管理者,明明满心为师生好,却因表达方式不当,被误解为冷漠无情。

这样的管理者,纵然再有才华,也难以在管理的道路上稳步前行。

因为,管理归根结底是一场沟通的艺术,而不会表达的管理者,注定在这场艺术中落败。

别忘了,有效的沟通=80%的情绪+20%的内容。

对于学校管理者而言,善于表达,不仅仅是一种技巧,更是一种必不可少的管理素养。

甚至可以说,不会表达,就不要做学校管理!

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为什么管理者一定要会表达

管理者是什么?是学校的引路人,是协调各方资源的核心。

你要把学校的规划、目标传递给师生,让每个人都明确自己的方向;你还要倾听师生的心声,了解他们的需求、困惑,然后给予指引和支持。

这一切,都离不开表达。

没有出色的表达能力,你的决策再明智,规划再宏伟,也传达不到位,执行不下去,那岂不是徒劳?

就像铺路一样,表达就是那条通往目的地的道路。

路铺好了,师生才能顺畅前行,信息才能流通无阻;路铺不好,或者根本就没路,那师生就只能原地踏步,无法前进。

管理者要是不会表达,那他和师生之间,就像隔了一道难以跨越的鸿沟,就绝对无法带领师生一同前进。

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与人沟通的4步骤

那么,作为学校管理者,如何才能做到善于表达呢?

其实,正确与人沟通并不复杂,只要把握好以下4个要素,就能让你的表达能力大幅提升。

1、先讲对方想听的话

人与人之间最远的距离,不是天涯海角,而是我说的话你无动于衷。

在沟通中,我们要先讲对方想听的话,才能拉近与对方的距离,让对方愿意倾听我们的后续内容。

比如,当教师在工作中遇到难题时,管理者可以先说一句:“我知道你现在压力很大,这个问题确实不容易解决。”

这样的话,能让教师感受到管理者的理解和关怀,从而愿意敞开心扉与管理者交流。

又比如,当学生遇到学习上的挫折时,管理者可以说:“我明白你现在很沮丧,这门学科确实有点难。”

这样,学生就能感受到管理者的共情,更愿意倾诉自己的困扰。

2、再讲对方听得进的话

有时候,我们说的话虽然是对的,但对方听不进去也是枉然。

这是因为我们没有用对方能接受的方式去表达。

所以,在沟通中,我们要再讲对方听得进的话,用对方能理解的语言和逻辑去阐述我们的观点。

比如,当管理者希望教师改进教学方法时,可以说:“我觉得你的教学方法有点传统,不妨试试这样创新一下……”而不是直接说:“你的教学方法不对,应该这样做。”

前者更容易被教师接受和采纳。

又比如,在鼓励学生时,管理者可以说:“你这次已经做得很好了,如果再努力一点,下次肯定会更出色。”而不是简单地说:“你还不够努力。”

这样,学生就能感受到管理者的肯定和鼓励,更有动力去进步。

3、然后讲你应该讲的话

作为管理者,你有责任有义务把该说的说了,不管是表扬还是批评。

但记住,说的时候要讲究方式方法。

比如,有教师迟到了,你别在全体教师会议上说“你怎么又迟到了,这么没时间观念”,你试试私下里说“张老师,我知道你最近可能有点儿忙,但迟到这事儿影响不好,咱们以后注意一下。”

这样,教师就能感受到管理者的尊重和体谅,更愿意改正自己的错误。

又比如,当学生违反校规时,管理者可以私下找学生谈话,说:“我知道你可能是一时冲动,但校规是必须要遵守的,咱们以后要注意自己的行为。”

这样,学生就能感受到管理者的关心和教导,更愿意遵守校规。

4、最后讲你想讲的话

在前面三个要素都做到位后,我们就可以讲自己真正想讲的话了。

这个时候,因为双方已经建立了良好的信任和关系,所以你的话就更容易被对方接受和理解了。

比如,你想让教师承担更多教学任务,你别直接说“你以后得多教点儿”,你试试说“张老师,我觉得你教学能力很强,要是你能多承担点儿教学任务,我相信你肯定能取得更大的成就”。

这样,教师就能感受到管理者的认可和信任,更愿意承担更多教学任务。

又比如,当你想鼓励学生参加某个活动时,你可以说:“我觉得你很有潜力,要是你能参加这个活动,我相信你肯定能锻炼自己的能力。”

这样,学生就能感受到管理者的期待和鼓励,更愿意参加活动。

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与人沟通的4技巧

我曾经的一位同行李校长,他是一所学校的校长,他为人正直、慷慨大方,对师生也很好。

但是,他有一个致命的缺点,就是不会表达。

每次当教师取得成绩时,他只是简单地说一句:“不错,继续努力。”当教师遇到困难时,他也只是淡淡地说一句:“自己想办法解决。”

渐渐地,教师们对李校长越来越疏远,工作积极性也大打折扣。

有一次,学校的一个重要活动因为教师的疏忽而出现了失误,李校长大发雷霆,把教师狠狠地批评了一顿。

教师们心里都很委屈,觉得李校长平时对他们漠不关心,现在却来指责他们。

最终,几位骨干教师选择了调离,学校也因此陷入了困境。

其实李校长之所以会留下这样的遗憾,就是因为他不会表达。

为了避免像李校长那样因为不会表达而留下遗憾,我们在掌握了正确与人沟通的4步骤后,还需要运用一些具体的沟通技巧来提升自己的表达能力。

我认为,以下4个技巧是非常实用的:

1、与上级领导沟通,多说汇报的话

作为学校管理者,你经常需要与上级领导进行沟通。

在与上级领导沟通的时候,多说汇报的话是非常重要的。

你可以汇报学校的工作进展、取得的成绩、存在的问题以及未来的规划等。

比如,你可以说:“领导,最近我们学校在教学方面取得了一些成绩,学生的学习成绩有所提高,这是我们的工作汇报。”

这样,领导就能及时了解学校的情况,对你的工作给予肯定和支持。

又比如,当学校遇到困难时,你可以说:“领导,我们学校现在面临一些困难,比如资金短缺、师资力量不足等,希望领导能给予帮助和指导。”

这样,领导就能了解学校的困境,更愿意伸出援手。

2、面对质疑和批评,多说坦诚的话

在学校管理中,我们难免会遇到一些质疑和批评。

这时,我们不妨多说坦诚的话,用真诚化解误会和冲突。

比如:“这件事我确实做得不够好,我会认真总结经验教训,努力改进。”

这样的话,能让对方感受到我们的诚意和决心,从而不再为难我们。

又比如,当教师对你的管理提出质疑时,你可以说:“我知道我的管理可能存在一些不足,欢迎你提出宝贵的意见和建议,我会认真考虑并改进。”

这样,教师就能感受到你的开放和包容,更愿意与你沟通合作。

3、寻求合作和支持,多说共赢的话

在学校管理中,我们经常需要寻求其他部门的合作和支持。

在寻求合作和支持时,我们一定要多说共赢的话。

因为没有人愿意无缘无故地帮助别人,除非他们能从中得到好处。

比如,当你想请教务处帮忙协调课程安排时,你可以说:“如果我们能合理调整课程安排,就能提高教师的教学效率,也能提升学生的学习效果,这对我们双方都有好处。”

这么一说,教务处就觉得划算,更愿意帮忙了。

又比如,当你想请后勤部门帮忙改善学校设施时,你可以说:“如果我们能改善学校设施,就能为师生创造更好的学习和生活环境,也能提高学校的整体形象,这对我们双方都有益处。”

这样,后勤部门就更愿意给予支持和配合。

4、打破沉默和尴尬,说对方感兴趣的话

有时候不会,场面沉默了,气氛尴尬了,你得会打破。

比如,在教职工大会上,大家都没话说了,你突然说:“最近我发现有一位教师的教学方法很创新,效果很好,大家想不想了解一下?”

或者“我听说有一位学生在某个方面取得了突出的成绩,大家想不想知道是谁?”

这样的话,沉默的场面被打破,话匣子也能顺势打开,还能增进师生间的了解和感情。

✎ 写在最后

作为学校管理者,你必须得是个沟通高手,你得用你的语言,去影响人,去激励人,去团结人。

这样不会,你才能成为真正的领导者,才能带领师生共同前进,走向成功。

别觉得我说得苛刻,也别觉得我做得绝情。

管理这条路,不好走,但你得走;不会表达,你就得学,就得练。

别等到教师队伍涣散了,学生成绩下滑了,你才后悔自己没学好表达,那时候,一切都晚了。

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